Erişilebilir PDF'ler nasıl oluşturulur: Basit ve yasalara uygun

Erişilebilir PDF'ler nasıl oluşturulur: Basit ve yasalara uygun

Erişilebilir PDF belgeleri uzun zamandır standart haline gelmiştir. Bunlar sadece yasal bir gereklilik değil, aynı zamanda kullanıcı deneyimini iyileştirir, SEO performansını artırır ve yasal uyumluluğu sağlar. Bu kılavuz, erişilebilir bir PDF'nin nasıl oluşturulacağı ve kontrol edileceği konusunda adım adım bir süreç sunmaktadır.

Erişilebilir PDF nedir?

Erişilebilir bir PDF dosyası, etiketler adı verilen unsurlardan oluşan yapısal bir katman içerir. Bu etiketler, bir içeriğin işlevini (başlık, paragraf, liste, tablo veya resim olup olmadığını) gösteren görünmez işaretleyicilerdir. Ayrıca metnin ve diğer içeriğin işlenmesi gereken mantıksal okuma sırasını da belirlerler. Bu, ekran okuyucuların ve diğer yardımcı teknolojilerin içeriği doğru bir şekilde yorumlamasına, sesli okumasına ve yalnızca klavye ile gezinmesine olanak tanır.

Erişilemeyen PDF'lerden farklar

Erişilebilir ve erişilemez PDF'ler arasındaki temel fark teknik yapıda yatmaktadır. Geleneksel bir PDF öncelikle görsel sunum için tasarlanmışken, erişilebilir bir PDF bunlara ek olarak şunları içerir:

• Yapılandırılmış etiketler başlıklar, paragraflar, listeler ve tablolar için

• Alternatif metin resimler, grafikler ve çizelgeler için

• Mantıksal okuma sırası tamamen görsel düzenleme yerine

• Meta Veriler belge başlığı ve dil ayarları gibi

• Navigasyon yapıları yer imleri ve içindekiler tablosu aracılığıyla

"PDF'ye erişilemiyor" ne anlama geliyor?

PDF dosyasına erişilememesi durumunda, çeşitli kullanıcı grupları önemli engellerle karşılaşabilir. Tipik sorunlar şunlardır:

• Taranmış belgeler Metin tanıma özelliği olmayan dosyalar, yalnızca görüntü bilgisi içerdiğinden ekran okuyucular tarafından tamamen erişilemez durumdadır.

• Eksik veya hatalı etiketler Yani, içerik mantıksal olmayan bir sırayla yüksek sesle okunuyor.

• Alternatif metin içermeyen grafikler Görme engelli kullanıcılar için anlaşılmaz kalmaya devam eder.

• Yetersiz renk kontrastı Görme engelliler için okumayı zorlaştırır.

Erişilebilir PDF'ler neden önemlidir?

Daha fazla kapsayıcılık ve dijital erişilebilirlik

Avrupa Birliği'nde tahmini 100 milyon insan Bir tür engeli olan bu kişiler için dijital erişilebilirlik, sosyal ve ekonomik hayata eşit katılımları açısından hayati önem taşımaktadır.

Bu temel grubun ötesinde, erişilebilir hizmetler, genellikle "erişilebilir kesim" olarak adlandırılan nüfusun çok daha büyük bir bölümüne hayati faydalar sağlamaktadır. "durumsal engellilik" Grup. Bu şunları içerir:

• Yaşlı insanlar Yaşa bağlı işlevsel sınırlamalar yaşayabilecek kişiler.

• Kullanıcılar ile geçici sınırlamalar (Örneğin, kırık bir kol veya hafif bir beyin sarsıntısı).

• İnsanlar zorlu durumlar (Örneğin, parlak güneş ışığında ekrana bakmak veya aynı anda birden fazla iş yaparken tek elle uygulama kullanmak).

Tüm bu gruplar için, kamu kurumları tarafından zorunlu kılınanlar gibi erişilebilir ürün ve hizmetler gereklidir. Avrupa Erişilebilirlik Yasası (EAA) Bu durum, kullanılabilirliği önemli ölçüde artırır. EAA, belirli ürün ve hizmetlerin (e-ticaret, bankacılık ve e-kitaplar dahil) erişilebilir olmasını gerektirir ve teknik gereksinimler genellikle şunlarla uyumludur: Web İçeriği Erişilebilirlik Yönergeleri (WCAG) 2.2 Seviye AA standart.

Almanya'da EAA, ulusal yasalara şu şekilde aktarılır: Barrierefreiheitsstärkungsgesetz (BFSG) .

Yasal Gereklilikler: WCAG, Eşitlik Yasası ve PDF/UA

Altında Eşitlik Yasası 2010 Halka mal ve hizmet sunan özel şirketler, aşağıdaki şartları yerine getirmek zorundadır: 'makul düzenlemeler' Engelli bireylerin dezavantajlı duruma düşmemesini sağlamak, dijital erişilebilirliği de içerir. Kamu sektörü kuruluşları bu düzenlemelere uymak zorundadır. Kamu Sektörü Kuruluşları (Web Siteleri ve Mobil Uygulamalar) Erişilebilirlik Yönetmeliği (PSBAR) Hukuki temeller çeşitli standartlara dayanmaktadır:

• WCAG 2.1 (Web İçeriği Erişilebilirlik Yönergeleri), erişilebilir içerik için temel gereksinimleri tanımlar. Bunlar dört ilkeyi içerir: Algılanabilir, Çalıştırılabilir, Anlaşılabilir ve Sağlam .

• PDF/UA (PDF Evrensel Erişilebilirlik), WCAG gereksinimlerini PDF belgelerine özel olarak çeviren teknik ISO standardı 14289-1'dir. PDF/UA, etiketler, meta veriler ve yapı için somut teknik özellikler tanımlar.

• EN 301 549 Avrupa Standardı (Birleşik Krallık'ta tavsiye edilen standart olarak kabul edilmiştir) kamu sektörü kuruluşları için bağlayıcıdır ve büyük ölçüde WCAG standartlarına dayanmaktadır.

SEO, kullanılabilirlik ve işletmeler için avantajlar

Erişilebilir PDF'ler önemli iş avantajları sunar. Çalışmalar, erişilebilirliği iyileştirilmiş web sitelerinin ortalama olarak daha fazla gelir elde ettiğini göstermektedir. %12 daha fazla organik trafik Yapılandırılmış içerik, arama motorları tarafından daha iyi indekslenir ve daha üst sıralarda yer alır.

Ek olarak, erişilebilir belgeler iyileştirmeler sağlar. Kullanıcı Deneyimi (UX) Tüm kullanıcılar için: daha net yapılar, daha iyi gezinme ve optimize edilmiş mobil sunum, dönüşüm oranlarını artırır ve hemen çıkma oranlarını azaltır.

Erişilebilir bir PDF belgesi oluşturma adımları

Temel Bilgiler: Erişilebilir düzen ve belge yapısı

Erişilebilir PDF'lerin oluşturulması kaynak belgede başlar. Microsoft Word veya Adobe InDesign'da, baştan itibaren mantıklı bir yapıya odaklanmalısınız:

• Kullanmak stil sayfaları Başlıklar (H1-H6) için manuel metin biçimlendirmesi yerine.

• Yapı içeriği hiyerarşik olarak Net yönlendirme seviyeleriyle.

• Kullanmak liste fonksiyonları Madde işaretli metinler için, elle yazılmış madde işaretleri yerine.

• Yaratmak tablolar Tanımlanmış sütun ve satır başlıklarıyla.

Etiketler, alternatif metin ve okuma sırası ile doğru şekilde çalışma

Etiketler Erişilebilir PDF'lerin özünü oluştururlar. Her içerik alanının anlamsal anlamını tanımlarlar:

• Başlık etiketleri (H1-H6) belgeyi hiyerarşik olarak yapılandırır.

• Paragraf etiketleri (P) işareti, akıcı metni gösterir.

• Liste etiketleri (L, LI) madde işaretli ve numaralı listeleri işaretler.

• Tablo etiketleri (Tablo, TR, TD, TH) yapısal tablo verileri.

Görseller ve grafikler için açıklayıcı alternatif metin (Alt Text) Bu çok önemlidir. Bu, yalnızca görüneni tanımlamakla kalmayıp, görüntünün temel mesajını da iletmelidir. Dekoratif unsurlar şu şekilde işaretlenmelidir: eserler Böylece ekran okuyucular tarafından göz ardı edilirler.

Anlaşılır renk kontrastı, yazı tipleri ve gezinme kolaylığı sağlamak.

Erişilebilir PDF'lerin görsel olarak da erişilebilir olması gerekir.

• Emin olmak yeterli renk kontrastı WCAG standartlarına göre normal metin için en az 4,5:1 ve büyük metin için 3:1 oranında olmalıdır.

• Kullanın sans-serif yazı tipi Arial, Calibri veya Verdana gibi yazı tiplerinin uygun boyutta olanları.

• Navigasyon şu şekilde desteklenmelidir: yer işaretleri , A içindekiler ve iç bağlantılar. Bunlar, kullanıcıların belgenin farklı bölümleri arasında hızlıca geçiş yapmalarını sağlar.

Erişilebilir PDF'ler için kullanışlı araçlar ve yazılımlar

Erişilebilir PDF'ler oluşturmaya yardımcı olan çeşitli yazılım çözümleri mevcuttur:

• Microsoft Word Temel erişilebilirlik özelliklerini ve yerleşik bir özelliği sunar. Erişilebilirlik Denetleyicisi PDF dışa aktarma işlemi her zaman şu yöntemle yapılmalıdır: "Dosya > Dışa Aktar" Yazdırma iletişim kutusu üzerinden değil, (veya "Farklı Kaydet > PDF") seçeneğini kullanarak kaydedin.

• Adobe InDesign Gelişmiş etiketleme seçenekleriyle profesyonel tasarımlar oluşturmaya olanak tanır ancak daha fazla uzmanlık gerektirir.

• eksenlerWord Microsoft Word için, PDF/UA standardına göre otomatik olarak erişilebilir PDF'ler oluşturan bir eklentidir. Birçok tipik dışa aktarma hatasını düzeltir ve işlem sonrası aşamada zamandan tasarruf sağlar.

PDF dosyanızın erişilebilirliğini nasıl kontrol edersiniz?

Otomatik testler

PDF dosyalarının erişilebilirliğini kontrol etmek özel araçlar kullanılarak yapılır:

• Eye-Able Raporu Bu araç, PDF dosyaları da dahil olmak üzere web sitelerini, uygulamaları ve belgeleri WCAG 2.2 ve PDF/UA gibi geçerli standartlara göre analiz eder. Otomatik olarak test edilebilen tüm kriterleri kapsayan araç, yüzde puanlarının yanı sıra bulunan engellerin ayrıntılı açıklamalarını da sunar. Eye-Able platformunun bir parçası olarak, Rapor, kuruluşların dijital erişilebilirliği kapsamlı bir şekilde kontrol etmelerini, şeffaf bir şekilde belgelemelerini ve uzun vadede iyileştirmelerini sağlar.

• Adobe Acrobat Pro dahili bir özelliğe sahip Erişilebilirlik Kontrolü Bu, temel hataları tespit eden bir araçtır. Bu kontrol, uzmanlaşmış araçlara göre daha az kapsamlıdır.

• PDF Erişilebilirlik Denetleyicisi (PAC) PAC 2024, PDF erişilebilirlik kontrolü için dünyanın önde gelen ücretsiz aracıdır. PDF/UA ve WCAG uyumluluğunu otomatik olarak kontrol eder ve kesin yerelleştirme ile ayrıntılı hata raporları sunar.

Uzmanlar tarafından yapılan manuel inceleme

Otomatik testler, erişilebilirlik gereksinimlerinin yalnızca yaklaşık %30'unu kapsar. Tam bir değerlendirme için ek manuel kontroller gereklidir:

• Ekran okuyucu testleri NVDA veya JAWS gibi yazılımlar, belgenin sesli olarak nasıl okunduğunu gösterir.

• Yapı analizi Etiket hiyerarşisinin ve okuma sırasının mantığını kontrol eder.

• İçerik değerlendirmesi Alternatif metinlerin kalitesini ve metin anlaşılabilirliğini değerlendirir.

Yeni sürümler için düzenli kontroller.

PDF erişilebilirliği tek seferlik bir işlem değildir. Belgeler güncellendiğinde, şablonlar değiştirildiğinde veya yazılım güncellendiğinde düzenli kontroller yapmalısınız. Tekrarlanan belge türleri için dahili kalite güvence süreçleri ve kontrol listeleri oluşturun.

Sık karşılaşılan PDF hataları ve bunlardan nasıl kaçınılır

Eksik veya yanlış etiketler ve okuma sırası

En sık karşılaşılan hata, etiketlerin eksik veya yanlış olmasıdır. Tipik sorunlar şunlardır:

• Etiketlenmemiş metin nesneleri PAC tarafından "Etiketlenmemiş Metin Nesnesi" olarak raporlanırlar. Bunlara ya uygun etiketler verilmeli ya da eser olarak işaretlenmelidir.

• Yanlış etiket hiyerarşisi Bu durum, belge yapısında mantıksız atlamalara yol açar. Başlık seviyelerinde atlama yapmadan tutarlılık sağlayın (H1 → H3, H2 olmadan).

• Mantıksız okuma sırası Bu durum genellikle birden fazla sütun içeren karmaşık düzenlerde ortaya çıkar. Görsel düzenleme, mantıksal etiket sırasına karşılık gelmez.

Görseller ve grafikler için alternatif metin yok.

Alternatif metnin eksikliği, erişilebilirlik açısından kritik bir hatadır. Her bilgilendirici görselin anlamlı bir açıklamaya ihtiyacı vardır. Dekoratif grafikler, ekran okuyucular tarafından göz ardı edilecek görsel öğeler olarak işaretlenmelidir.

• Anlamlı Alternatif Metin Görselin sadece görünümünü değil, asıl mesajını da açıklıyor.

• Gereksiz açıklamalardan kaçının. Alternatif metin ana metinde zaten açıklanmışsa.

• Sadece teknik detayları ekleyin. Gerektiğinde (örneğin, grafikler veya diyagramlar için).

Belirsiz bağlantılar veya eksik gezinme

Bağlantılar, görsel bağlam olmadan bile anlaşılabilir olmalıdır. "Buraya tıklayın" veya "daha fazla bilgi edinin" gibi ifadelerden kaçının. Bunun yerine, hedefi veya eylemi açıkça belirten açıklayıcı bağlantı metni kullanın.

Özellikle uzun belgeler için yer imleri ve içindekiler tablosu aracılığıyla dahili gezinme çok önemlidir. Bunlar, başlık yapısından otomatik olarak oluşturulmalıdır.

Erişilebilir PDF'ler uygulamada

İyi uygulanmış erişilebilir PDF örnekleri

Başarılı bir şekilde uygulanan erişilebilir PDF'ler, net bir yapılandırma ve eksiksiz etiket açıklamasıyla karakterize edilir. Örneğin, Birleşik Krallık hükümetinin web sitesi, genellikle PDF/UA standardına uyan ve referans olarak kullanılabilen resmi belgeler yayınlamaktadır.

İyi uygulanmış erişilebilir PDF'lerin tipik özellikleri arasında temiz başlık hiyerarşileri, eksiksiz alternatif metinler, mantıklı okuma sırası ve işlevsel gezinme yardımcıları bulunur.

Yönetim, eğitim ve iş dünyasındaki tipik kullanım örnekleri

Erişilebilir PDF'ler çeşitli alanlarda önem taşımaktadır:

• Kamu Yönetimi PSBAR tarafından zorunlu kılınan şekilde, formlar, resmi duyurular ve bilgilendirme materyalleri erişilebilir bir şekilde sunulmalıdır.

• Eğitim Kurumları Erişilebilir öğrenme materyallerine, sınav kağıtlarına ve araştırma yayınlarına ihtiyaç duyarlar.

• Kamu kurumları yasal olarak uymakla yükümlü olsa da, gereklilikler... Eşitlik Yasası Özel şirketler için hayati öneme sahiptir. Dahası, giderek daha fazla müşteri erişilebilir içeriği standart olarak beklemektedir.

Kuruluşlar erişilebilir PDF'lerden nasıl faydalanır?

Erişilebilir PDF'lere yapılan yatırım, birçok kez karşılığını veriyor. Kuruluşlar, kamuoyundaki imajlarının iyileştiğini ve erişimlerinin arttığını bildiriyor. Daha iyi yapı, tüm kullanıcılara fayda sağlıyor ve mobil cihazlarda görüntülenmeyi önemli ölçüde iyileştiriyor.

Sonuç: Erişilebilir PDF'ler dijital belgeler için standart olarak kabul edilmelidir.

Bu eğilim açıkça erişilebilirliğin zorunlu hale gelmesine işaret ediyor. İngiltere'nin güçlü ayrımcılık karşıtı yasalarıyla, erişilebilir PDF'ler birçok işletme için yasal bir zorunluluk haline geliyor. Erken hareket etmek rekabet avantajı sağlar ve maliyetli düzeltme çalışmalarından kaçınmayı mümkün kılar.

Erişilebilir PDF'leri kuruluşunuzda standart haline getirin. Çalışanları eğitin, kalite kriterleri belirleyin ve inceleme süreçleri uygulayın. Erişilebilirliğe yatırım yapmak, şirketinizin geleceğine yatırım yapmaktır.

Sıkça Sorulan Sorular

Mevcut PDF dosyalarına geriye dönük olarak nasıl erişebilirim?

Mevcut PDF dosyaları Adobe Acrobat Pro kullanılarak sonradan işlenebilir. Ancak, bu işlem doğrudan erişilebilir belgeler oluşturmaktan çok daha fazla çaba gerektirir. Kapsamlı belgeler için, genellikle kaynak dosyadan yeniden oluşturmak daha uygundur.

Erişilebilir PDF'ler küçük işletmeler veya serbest çalışanlar için uygun mu?

Evet, gereklilikleri nedeniyle Eşitlik Yasası 2010 Dijital hizmetler veya e-ticaret sunan işletmeler, hizmetlerinin erişilebilir olmasını sağlamakla yükümlüdür (erişilebilir hale getirmek). makul düzenlemeler Yasal bir zorunluluk olmasa bile, erişilebilir PDF'ler hedef kitleyi genişletir ve SEO performansını iyileştirir.

PDF dosyasını erişilebilir hale getirmek ne kadar sürer?

Süre, karmaşıklığa ve hazırlığa büyük ölçüde bağlıdır. Araçlar sayesinde, basit belgeler dakikalar içinde erişilebilir hale getirilebilir. Çok sayıda grafik içeren karmaşık düzenler, birkaç saatlik manuel işlem sonrası düzenleme gerektirebilir.

Erişilebilir PDF'lerin uluslararası bağlamda rolü nedir?

Erişilebilirlik küresel bir trenddir. Birçok ülke halihazırda ilgili yasaları yürürlüğe koymuş veya planlamaktadır; bu yasalar genellikle AB'nin standartlarına dayanmaktadır. Avrupa Erişilebilirlik Yasası (EAA) Bu durum, AB'de ticaret yapan uluslararası şirketleri etkiliyor. Uluslararası işletmeler bu gelişmelere önceden hazırlık yapmalıdır.