Zgodność – uczciwa gra na rzecz włączenia cyfrowego

Aby zapewnić etyczne postępowanie i zgodność z prawem w Grupie Eye-Able®, opracowaliśmy i wdrożyliśmy globalną organizację ds. zgodności. Nasza firma jest zaangażowana w przestrzeganie zasad compliance i prawa. Nasze działania charakteryzują się etycznym podejmowaniem decyzji, uczciwością i zrównoważonym rozwojem.

System zgłaszania incydentów

Pracownicy, partnerzy biznesowi i inne osoby trzecie firmy Eye-Able® mogą zgłaszać obawy dotyczące naruszeń prawa za pośrednictwem zewnętrznej, internetowy system zgłaszania incydentów Można również zgłaszać niewłaściwe zachowanie mające wpływ na kwestie bezpieczeństwa i ochrony firmy.

System zgłaszania incydentów ma na celu ochronę użytkownika Eye-Able®, wszystkich poszkodowanych pracowników, a także każdej osoby, która zgłosi rzeczywiste obawy lub incydenty.

Odpowiedzi na często zadawane pytania

Często zadawane pytania

Za pomocą tego linku możesz uzyskać dostęp do internetowej platformy komunikacyjnej, aby zgłosić incydent, przesłać dokumenty i skontaktować się z odpowiedzialnym pracownikiem. Proces ten jest chroniony i poufny, a aktywacja odbywa się za pośrednictwem osobnej skrzynki pocztowej.

Oprócz Systemu Zgłaszania Incydentów, nadal będziesz mieć dostęp do wszystkich innych kanałów komunikacji, takich jak e-mail, telefon lub tradycyjna korespondencja pocztowa.

System Zgłaszania Incydentów służy do zgłaszania naruszeń lub problemów związanych z korupcją, naruszeniami przepisów antymonopolowych, wewnętrznymi politykami lub naruszeniem tajemnicy. Można również zgłaszać niewłaściwe zachowania, które wpływają na bezpieczeństwo firmy, np. kradzież, uszkodzenie mienia lub groźby.

Celowe nadużywanie Systemu zgłaszania incydentów oraz zgłoszenia składane w złej wierze lub oparte na fałszywych zarzutach nie będą tolerowane i mogą skutkować podjęciem działań dyscyplinarnych.

Należy podać jak najwięcej informacji, w tym imię i nazwisko oraz dane kontaktowe, aby ułatwić wyjaśnienie faktów. Nawet jeśli podasz swoje imię i nazwisko, Twoja tożsamość pozostanie ściśle tajna w zespole śledczym. Twoje zgłoszenie może również pozostać anonimowe, o ile zezwala na to prawo.

Dostarczone informacje powinny zawierać jak najwięcej szczegółowych i wyczerpujących informacji, aby umożliwić skuteczne zbadanie i rozpatrzenie zgłoszenia oraz uniknąć podważania faktów sprawy. Możesz skorzystać z poniższych pytań jako wskazówek:

Kogo to dotyczy?

Co się stało?

Kiedy doszło do incydentu?

Gdzie doszło do zdarzenia?

Twoje zgłoszenie jest w dobrych rękach. System Zgłaszania Incydentów jest dostarczany przez niezależną, zewnętrzną firmę WhistleB by NAVEX, która zapewni Ci anonimowość. Proces zgłaszania i komunikacji jest szyfrowany i chroniony hasłem.

Wszystkie zgłoszenia są przetwarzane w sposób poufny.

Eye-Able® dokłada wszelkich starań, aby stworzyć środowisko, w którym obawy dotyczące zgodności z przepisami będą mogły być swobodnie wyrażane bez obawy przed represjami. Dlatego też oświadczenia i tożsamość osób, które zgłosiły uzasadnione obawy, są traktowane poufnie, chyba że prawo zabrania inaczej. Zabraniamy i nie będziemy tolerować żadnych działań odwetowych wobec osób, które zgłosiły uzasadnione obawy.

Zgodnie z naszym obowiązkiem informacyjnym wynikającym z artykułu 13 ogólnego rozporządzenia o ochronie danych (RODO) możesz pobrać i zapoznać się z informacjami o ochronie danych w ramach Systemu zgłaszania incydentów Tutaj .

Uwaga. To nie jest pogotowie ratunkowe.

System zgłaszania incydentów nie jest dostępny do zgłaszania ogólnych skarg dotyczących usług.

Aby zgłosić incydenty wymagające powiadomienia lub oświadczenia zgodnie z ogólnym rozporządzeniem o ochronie danych (RODO) w UE, prosimy o kontakt privacy@eye-able.com