Efterlevnad – rättvist spel för digital inkludering
För att säkerställa etiskt beteende och efterlevnad av lagen inom Eye-Able®-gruppen har vi utvecklat och implementerat en global compliance-organisation. Vårt företag är engagerat i våra compliance-principer och följer lagen. Våra handlingar kännetecknas av etiskt beslutsfattande, integritet och hållbarhet.
:no_upscale())
System för incidentrapportering
Eye-Able® anställda, affärspartners och andra tredje parter kan rapportera problem gällande lagöverträdelser via en extern, webbaserat incidentrapporteringssystem Felaktigt beteende som påverkar säkerhetsfrågor som rör företaget kan också rapporteras.
Incidentrapporteringssystemet är utformat för att skydda Eye-Able®, alla berörda anställda, såväl som alla som rapporterar ett genuint problem eller en incident.
Svar på vanliga frågor
Vanliga frågor
Du kan använda länken för att få tillgång till en webbaserad kommunikationsplattform för att rapportera en incident, ladda upp dokument och kontakta ansvarig handläggare. Denna process är skyddad och konfidentiell och aktiveras via en separat e-postlåda.
Utöver detta incidentrapporteringssystem har du fortfarande tillgång till alla andra kommunikationskanaler som e-post, telefon eller vanlig postkorrespondens.
Incidentrapporteringssystemet är utformat för att rapportera överträdelser eller problem som rör frågor som korruption, antitrustbrott, interna policyer eller brott mot sekretess. Du kan också rapportera otillbörligt beteende som påverkar företagets säkerhet, t.ex. stöld, egendomsskada eller hot.
Avsiktligt missbruk av incidentrapporteringssystemet och rapporter som inte lämnas in i god tro eller baseras på falska anklagelser tolereras inte och kan leda till disciplinära åtgärder.
Så mycket information som möjligt, inklusive ditt namn och kontaktuppgifter, bör lämnas för att underlätta klargörandet av fakta. Även om du uppger ditt namn kommer din identitet att behandlas strikt konfidentiellt inom utredningsgruppen. Din rapport kan också förbli anonym, förutsatt att detta är tillåtet enligt lag.
Den information som lämnas bör innehålla så mycket tillräcklig och specifik detalj som möjligt för att utreda och behandla en anmälan effektivt och undvika att ifrågasätta fakta i ärendet. Du kan använda följande frågor som vägledning:
Vem är drabbad?
Vad hände?
När inträffade händelsen?
Var inträffade händelsen?
Din rapport är i goda händer. Incidentrapporteringssystemet tillhandahålls av ett oberoende, externt tjänsteföretag vid namn WhistleB by NAVEX, som skyddar din anonymitet. Rapporterings- och kommunikationsprocessen är krypterad och lösenordsskyddad.
Alla rapporter behandlas konfidentiellt.
Eye-Able® har åtagit sig att skapa en miljö där oro kring regelefterlevnadsfrågor kan uttryckas fritt utan rädsla för repressalier. Det är därför uttalanden från och identiteter på personer som har rapporterat ett genuint problem behandlas konfidentiellt, såvida inte annat är förbjudet enligt lag. Vi förbjuder och tolererar inte några repressalier mot personer som har rapporterat ett genuint problem.
I enlighet med vår skyldighet att lämna information enligt artikel 13 i den europeiska dataskyddsförordningen (GDPR) kan du ladda ner och läsa dataskyddsmeddelandena för incidentrapporteringssystemet. här .
Varning. Detta är inte en räddningstjänst.
Incidentrapporteringssystemet är inte tillgängligt för allmänna serviceklagomål.
För att rapportera incidenter som kräver ett meddelande eller uttalande i enlighet med den europeiska dataskyddsförordningen (GDPR), vänligen kontakta privacy@eye-able.com