Overholdelse af regler – fair play for digital inklusion
For at sikre etisk adfærd og overholdelse af lovgivningen i Eye-Able® Group har vi udviklet og implementeret en global compliance-organisation. Vores virksomhed er forpligtet til vores compliance-principper og overholder loven. Vores handlinger er kendetegnet ved etisk beslutningstagning, integritet og bæredygtighed.
:no_upscale())
System til rapportering af hændelser
Eye-Able®-medarbejdere, forretningspartnere og andre tredjeparter kan rapportere bekymringer vedrørende lovovertrædelser via en ekstern, webbaseret system til rapportering af hændelser Upassende adfærd, der påvirker sikkerhedsforhold, der involverer virksomheden, kan også rapporteres.
Hændelsesrapporteringssystemet er designet til at beskytte Eye-Able®, alle berørte medarbejdere samt alle, der rapporterer en reel bekymring eller hændelse.
Svar på ofte stillede spørgsmål
Ofte stillede spørgsmål
Du kan bruge linket til at få adgang til en webbaseret kommunikationsplatform til at rapportere en hændelse, uploade dokumenter og kontakte den ansvarlige sagsbehandler. Denne proces er beskyttet og fortrolig og aktiveres via en separat postkasse.
Ud over dette system til rapportering af hændelser har du stadig adgang til alle andre kommunikationskanaler såsom e-mail, telefon eller almindelig postkorrespondance.
Hændelsesrapporteringssystemet er designet til at rapportere overtrædelser eller bekymringer vedrørende forhold som korruption, antitrustovertrædelser, interne politikker eller brud på tavshedspligt. Du kan også rapportere upassende adfærd, der påvirker virksomhedens sikkerhed, f.eks. tyveri, materielle skader eller trusler.
Bevidst misbrug af systemet til rapportering af hændelser og rapporter, der ikke er indgivet i god tro eller baseret på falske påstande, vil ikke blive tolereret og kan resultere i disciplinære foranstaltninger.
Så mange oplysninger som muligt, herunder dit navn og kontaktoplysninger, bør gives for at hjælpe med at afklare fakta. Selv hvis du oplyser dit navn, vil din identitet blive behandlet strengt fortroligt inden for efterforskningsholdet. Din rapport kan også forblive anonym, forudsat at dette er tilladt i henhold til loven.
De givne oplysninger bør indeholde så mange tilstrækkelige og specifikke detaljer som muligt for at undersøge og behandle en rapport effektivt og undgå at sætte spørgsmålstegn ved sagens fakta. Du kan bruge følgende spørgsmål som vejledning:
Hvem er berørt?
Hvad skete der?
Hvornår fandt hændelsen sted?
Hvor fandt hændelsen sted?
Din rapport er i gode hænder. Hændelsesrapporteringssystemet leveres af en uafhængig, ekstern serviceudbyder ved navn WhistleB by NAVEX, som beskytter din anonymitet. Rapporterings- og kommunikationsprocessen er krypteret og adgangskodebeskyttet.
Alle rapporter behandles fortroligt.
Eye-Able® er forpligtet til at skabe et miljø, hvor bekymringer vedrørende compliance-spørgsmål frit kan udtrykkes uden frygt for repressalier. Derfor behandles udtalelser fra og identiteter på personer, der har rapporteret en reel bekymring, fortroligt, medmindre andet er forbudt ved lov. Vi forbyder og vil ikke tolerere nogen form for repressalier mod personer, der har rapporteret en reel bekymring.
I overensstemmelse med vores forpligtelse til at give oplysninger i henhold til artikel 13 i den europæiske generelle forordning om databeskyttelse (GDPR) kan du downloade og læse databeskyttelsesmeddelelserne for hændelsesrapporteringssystemet. her .
Advarsel. Dette er ikke en nødtjeneste.
Hændelsesrapporteringssystemet er ikke tilgængeligt for generelle serviceklager.
For at rapportere hændelser, der kræver en meddelelse eller erklæring i overensstemmelse med den europæiske generelle forordning om databeskyttelse (GDPR), bedes du kontakte privacy@eye-able.com