Barrierefreie PDFs erstellen: Nach PDF/UA-Standard
Mit der intuitiven Plattform von Eye-Able erkennt ihr Barrieren in euren PDF-Dokumenten automatisch und optimiert sie mit nur einem Klick.
So entstehen barrierefreie PDF-Dokumente, die den Anforderungen der WCAG entsprechen und für alle Menschen zugänglich sind.
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Eye-Able unterstützt über 20.000 Websites auf ihrem Weg zur Barrierefreiheit
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Was ist ein barrierefreies PDF eigentlich?
Ein barrierefreies PDF (PDF/UA) ist ein Dokument, das so strukturiert ist, dass es von Screenreadern und anderen assistiven Technologien korrekt gelesen und verstanden werden kann.
Dazu gehören eine klare Tag-Struktur, eine logische Lesereihenfolge sowie Alternativtexte für Bilder und verständlich beschriftete Links.
Barrierefreie PDF-Dokumente sind gesetzlich vorgeschrieben
Mit dem BFSG, der BITV 2.0 und dem European Accessibility Act gelten klare Anforderungen, die auf Standards wie WCAG 2.1 und der PDF/UA-Norm basieren. Sie definieren, welche Barrierefreiheitskriterien PDF-Dokumente erfüllen müssen. Seit Juni 2025 sind viele Unternehmen und Behörden verpflichtet, entsprechende PDFs bereitzustellen – etwa für Rechnungen oder Formulare.
Warum sich barrierefreie PDFs lohnen
Rechtssicherheit: Konformität mit BFSG und BITV 2.0.
Markenimage: Positionierung als inklusives und modernes Unternehmen.
Reichweite: Erreiche mehr Menschen mit inklusiven Dateien.
Einfach Barrierefreie PDFs erstellen
Viele Teams stehen vor dem gleichen Problem: Die Erstellung von PDF/UA-konformen Dokumenten in Tools wie InDesign oder Acrobat ist oft zeitaufwendig und erfordert tiefes Expertenwissen. Hier entstehen oft Fehler, die im Nachgang teuer korrigiert werden müssen.
Eye-Able unterstützt euch dabei, Barrieren frühzeitig zu erkennen und gezielt zu beheben.
Statt komplexer Fehlermeldungen erhaltet ihr klare Hinweise und konkrete Handlungsempfehlungen.
Kosteneffizienz: Weniger Zeitaufwand und keine teuren Agenturen nötig
Checkliste für barrierefreie PDF-Dokumente
Eine barrierefreie PDF-Datei sollte folgende Kriterien erfüllen:
korrekte PDF-Tags
logische Lesereihenfolge
Alternativtext für Bilder und Grafiken
klare Navigation, Lesezeichen und Hyperlinks
ausreichender Farbkontrast
vollständige Metadaten
barrierefreie Formularfelder (falls vorhanden)
Viele PDF-Dateien sind für Menschen mit Einschränkungen nur eingeschränkt oder gar nicht nutzbar – oft ohne dass es den Erstellenden bewusst ist.
Prüfe & Optimiere alle PDFs deiner Domain:
Einzel-Upload bis automatisierter Bulk-Check
Automatisierter Check:
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Automatische Analyse aller PDF-Dokumente eurer Domain mit der Möglichkeit, weitere PDF-Dateien hochzuladen. Ideal für Unternehmen mit vielen Bestandsdokumenten, z. B. Banken, Versicherungen oder öffentliche Einrichtungen.
Geführte Korrektur:
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Unsere Software sagt euch nicht nur, dass ein Tag fehlt, sondern bietet zudem die Option viele Barrieren automatisiert zu beheben. Außerdem erhaltet ihr zu allen Barrieren eine detaillierte Erläuterung inkl. Lösungsbeschreibung.
Manuelle Prüfung & Erstellung:
Für vollständig PDF/UA-konforme Dokumente zählt auch die Nutzerperspektive. Auf Wunsch prüfen unsere Expertinnen und Experten eure PDFs manuell und unterstützen euch bei der Erstellung barrierefreier PDF-Dokumente.
Nahtlose Integration in eure Prozesse
Eye-Able stellt API-Endpunkte bereit, mit denen ihr PDF-Checks und Optimierungen direkt in eure bestehenden Workflows integrieren könnt. So wird Barrierefreiheit zum festen Bestandteil eurer digitalen Prozesse.
API-Schnittstellen
Workflow-Integration
Skalierbare Automatisierung
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Warum Kunden Eye-Able vertrauen
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„Einfach machen. Wirklich - der erste Scan mit Eye-Able zeigt sofort, was zu tun ist - und der Fortschritt kommt dann fast von allein."
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„Im Rahmen des Projekts ,Klartext' geht der FC St. Pauli den nächsten wichtigen Schritt. Mit der Eye-Able-Software wird unsere Homepage künftig von den Besucher*innen technisch anpassbar sein."
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"Eye-Able versetzt uns in die Lage, Barrieren selbst zu erkennen und zu beheben. Wir sehen echte Fortschritte und optimieren die Website laufend für alle Besucher*innen."
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„Seit 2023 schaffen die intelligenten Tools von Eye-Able einen echten Mehrwert für unsere Nutzer und helfen uns dabei, Best-Practice-Standards in den Bereichen SEO, UX und Redesigns zu erfüllen. Sie machen Spaß und werden regelmäßig um clevere neue Funktionen erweitert.“
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„Barrierefreiheit ist für uns nicht nur eine Frage der Inklusion, sondern auch ein Weg, die Online-Umsätze unserer Kund*innen zu steigern. Eye-Able war in diesem Bereich ein kompetenter und engagierter Partner."
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„Bereits kurz nach der Implementierung von Eye-Able konnten wir unseren Accessibility Score auf 92% steigern. Dadurch ist unser Shop nun nahezu vollständig barrierefrei nutzbar und entspricht aktuellen gesetzlichen Vorgaben.“
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„Ein entscheidender Grund für die Wahl von Eye-Able war, dass wir die Themen Assistenzfunktion, Reports und Dokumentation sowie spezifische Kontrollmöglichkeiten der Audit-Funktion aus einer Hand bekommen."
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„Um die Inhalte, das Design und die Funktionen unserer Kundenwebsites barrierefrei zu gestalten, setzen wir auf Eye-Able. Die Anwendung ist intuitiv zu bedienen und liefert unserem Content-Team sowie den Entwicklern präzise Informationen. So erkennen wir sofort, wo Barrieren bestehen und können diese nachhaltig beseitigen.“
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„Die Software von Eye-Able ist übersichtlich und benutzerfreundlich - das spart uns als E-Commerce-Dienstleister Zeit und Aufwand. Da Inklusion immer wichtiger wird, sind wir stolz darauf, sie aktiv zu unterstützen."
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„Die Eye-Able-Tools haben uns dabei sehr unterstützt. Neben der verbesserten Benutzererfahrung hat sich unsere Sichtbarkeit in den Google-Rankings fast sofort deutlich verbessert.
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Prüft eure PDF-Dokumente in wenigen Minuten und erkennt sofort, wo Barrieren bestehen
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Häufig gestellte Fragen
Barrierefreie PDFs
Für die Erstellung und Prüfung barrierefreier PDF-Dokumente kommen verschiedene Tools zum Einsatz, z. B. Microsoft Word, Layout-Programme wie InDesign oder Adobe Acrobat.
Programme wie Word oder InDesign ermöglichen eine strukturierte Erstellung und den Export als getaggtes PDF-Dokument. Ein Accessibility Checker prüft anschließend PDF-Dateien auf Barrieren und zeigt Probleme bei Struktur, PDF-Tags, Alternativtext oder Navigation auf. Für vollständig PDF/UA-konforme Dokumente reicht das jedoch meist nicht aus: Viele Fehler müssen manuell nachbearbeitet werden, z. B. bei der Lesereihenfolge, der Tag-Struktur oder komplexen Inhalten.
Die Eye-Able Plattform geht da einen Schritt weiter: Sie kombiniert automatisierte Prüfungen mit konkreten Handlungsempfehlungen und hilft dabei, Barrieren nicht nur zu erkennen, sondern gezielt zu beheben. So lassen sich barrierefreie PDF-Dokumente effizient und nachhaltig umsetzen.
In Deutschland gibt es verschiedene Anbieter, die Unternehmen bei der Erstellung und Prüfung barrierefreier PDF-Dokumente unterstützen. Dazu gehören spezialisierte Agenturen und Beratungen, aber auch Softwarelösungen wie axes4, PAC (PDF Accessibility Checker) oder Funktionen in Adobe Acrobat.
Agenturen und Beratungen bieten häufig auch die manuelle Optimierung von PDF-Dokumenten an. Das liefert sehr genaue Ergebnisse, ist jedoch oft zeit- und kostenintensiv – insbesondere bei großen Mengen an PDF-Dateien.
Viele Softwarelösungen hingegen konzentrieren sich auf die Prüfung und zeigen Barrieren auf, ohne konkrete Unterstützung bei der Behebung zu bieten.
Plattformen wie Eye-Able schließen genau diese Lücke: Sie kombinieren automatisierte Analysen mit klaren Handlungsempfehlungen und unterstützen Teams dabei, Barrieren selbst effizient zu beheben – optional ergänzt durch manuelle Prüfungen.
Barrierefreie PDF-Dokumente entstehen durch eine strukturierte Erstellung und die Einhaltung von Standards wie WCAG 2.1 und der PDF/UA-Norm.
Wichtig ist, Barrierefreiheit bereits bei der Erstellung zu berücksichtigen. Dazu gehören unter anderem:
eine klare Struktur mit Überschriften und PDF-Tags
eine korrekte logische Lesereihenfolge
Alternativtext für Bilder und Grafiken
verständliche Navigation, Lesezeichen und Hyperlinks
ausreichender Farbkontrast
Nach dem Export können PDF-Dokumente gezielt auf Barrieren geprüft werden – zum Beispiel mit der Eye-Able Plattform. Dabei werden Probleme in Struktur, PDF-Tags, Alternativtext oder Navigation automatisch erkannt und verständlich aufbereitet.
Ein effizienter Workflow für barrierefreie PDF-Dokumente beginnt bereits bei der Erstellung und hilft euch, Barrieren frühzeitig zu vermeiden.
Strukturierte Erstellung
Erstellt Inhalte z. B. in Microsoft Word oder InDesign mit klaren Formatvorlagen und semantischer Struktur.Export als getaggtes PDF
Exportiert das Dokument als barrierefreies PDF mit korrekten PDF-Tags.Prüfung nach dem Export
Prüft die PDF-Datei anschließend auf Barrieren – z. B. mit der Eye-Able Plattform, die Probleme automatisch erkennt und verständlich aufbereitet.Gezielte Optimierung
Behebt Barrieren wie fehlenden Alternativtext, fehlerhafte Navigation oder eine falsche Lesereihenfolge, beispielsweise mit der Eye-Able Lösung zur PDF-Prüfung.Optionale manuelle Prüfung
Für vollständige PDF/UA-Konformität empfiehlt sich zusätzlich eine manuelle Prüfung aus Nutzerperspektive.
So etabliert ihr einen nachhaltigen Prozess, mit dem ihr langfristig barrierefreie PDFs erstellen und pflegen könnt.