Creare PDF accessibili: secondo lo standard PDF/UA
Grazie all'intuitiva piattaforma di Eye-Able, è possibile individuare automaticamente le barriere presenti nei vostri documenti PDF e ottimizzarli con un solo clic.
In questo modo si creano documenti PDF accessibili che soddisfano i requisiti degli standard WCAG e sono accessibili a tutte le persone.
:no_upscale())
Più di 10,000 clienti si fidano della nostra soluzione
:quality(70):no_upscale()){kind=logo}
:quality(70):no_upscale()){kind=logo}
:quality(70):no_upscale()){kind=logo}
:quality(70):no_upscale())
:quality(70):no_upscale())
:quality(70):no_upscale())
:quality(70):no_upscale()){kind=logo}
:quality(70):no_upscale()){kind=logo}
:quality(70):no_upscale())
:quality(70):no_upscale())
:quality(70):no_upscale())
:quality(70):no_upscale())
:quality(70):no_upscale())
:quality(70):no_upscale())
:quality(70):no_upscale())
:quality(70):no_upscale():format(png))
:quality(70):no_upscale())
:quality(70):no_upscale()){kind=logo}
:quality(70):no_upscale()){kind=logo}
:quality(70):no_upscale():format(png))
:quality(70):no_upscale()){kind=logo}
:quality(70):no_upscale()){kind=logo}
Che cos'è un PDF accessibile?
Un PDF accessibile (PDF/UA) è un documento strutturato in modo tale da poter essere letto e compreso correttamente dagli screen reader e da altre tecnologie assistive.
Tra questi figurano una struttura chiara dei tag, un ordine di lettura logico, testi alternativi per le immagini e link con didascalie comprensibili.
I documenti PDF accessibili sono richiesti dalla legge
Con la Legge tedesca sull'accessibilità senza barriere (BFSG) il Regolamento tedesco sulle tecnologie dell’informazione accessibili (BITV 2.0) e la Legge europea sull’accessibilità si applicano requisiti chiari, che si basano su standard come WCAG 2.1 e PDF/UA. Essi definiscono quali criteri di accessibilità devono soddisfare i documenti PDF. Dal giugno 2025, molte aziende e autorità pubbliche sono obbligate a fornire PDF corrispondenti, ad esempio per fatture o moduli.
Perché i PDF accessibili sono utili
Certezza del diritto: conformità alla Legge BFSG e al Regolamento BITV 2.0.
Immagine del marchio: posizionamento come azienda inclusiva e moderna.
Diffusione: raggiungere più persone con file inclusivi.
Creare semplicemente PDF accessibili
Molti team si trovano ad affrontare lo stesso problema: la creazione di documenti conformi allo standard PDF/UA con strumenti come InDesign o Acrobat richiede spesso molto tempo e una profonda competenza specialistica. In questa fase si verificano spesso errori che devono poi essere corretti con un costo elevato.
Eye-Able consente di individuare tempestivamente gli ostacoli e di eliminarli in modo mirato.
Anziché complessi messaggi di errore, riceverete indicazioni chiare e consigli concreti su come procedere.
Convenienza: minor dispendio di tempo e nessuna necessità di ricorrere ad agenzie costose
Lista di controllo per documenti PDF accessibili
Un file PDF accessibile deve soddisfare i seguenti criteri:
Tag PDF corretti
Ordine di lettura logico
Testo alternativo per immagini e grafici
Navigazione chiara, Segnalibri e Collegamenti ipertestuali
sufficiente Contrasto di colore
Metadati completi
Campi del modulo accessibili (se disponibili)
Molti file PDF sono utilizzabili solo in misura limitata o non sono affatto utilizzabili dalle persone con disabilità, spesso senza che i creatori ne siano consapevoli.
Controlla e ottimizza tutti i PDF nel tuo dominio:
da un singolo caricamento a un controllo bulk automatico
Controllo automatico:
:no_upscale())
Analisi automatica di tutti i documenti PDF del vostro dominio, con la possibilità di caricare ulteriori file PDF. Ideale per le aziende con un ampio archivio di documenti, ad esempio banche, compagnie assicurative o enti pubblici.
Correzione guidata:
:no_upscale())
Il nostro software oltre a segnalare la mancanza di un tag, offre anche la possibilità di correggere automaticamente molte barriere. Inoltre, per ogni barriera riceverete una spiegazione dettagliata che include la descrizione della soluzione.
Controllo manuale e creazione:
Per garantire la piena conformità dei documenti allo standard PDF/UA, è fondamentale considerare anche il punto di vista dell'utente. Su richiesta, i nostri esperti verificheranno manualmente i vostri PDF e vi forniranno assistenza nella creazione di documenti PDF accessibili.
Integrazione perfetta nei vostri processi
Eye-Able mette a disposizione endpoint API che vi consentono di integrare direttamente nei vostri flussi di lavoro esistenti controlli e ottimizzazioni dei PDF. In questo modo, l'accessibilità diventa parte integrante dei vostri processi digitali.
Interfacce API
Integrazione del flusso di lavoro
Automazione scalabile
:no_upscale())
Controllate i vostri documenti PDF in pochi minuti e individuate immediatamente eventuali barriere
:no_upscale())
Domande frequenti
PDF accessibili
Per la creazione e la verifica di documenti PDF accessibili vengono utilizzati diversi strumenti, ad esempio Microsoft Word, programmi di impaginazione come InDesign o Adobe Acrobat.
Programmi come Word o InDesign consentono una creazione strutturata e l'esportazione come documento PDF con tag. Un Accessibility Checker verifica successivamente i file PDF alla ricerca di barriere e segnala eventuali problemi relativi alla struttura, ai tag PDF, al testo alternativo o alla navigazione. Tuttavia, ciò non è solitamente sufficiente per ottenere documenti completamente conformi allo standard PDF/UA: molti errori devono essere corretti manualmente, ad esempio per quanto riguarda l’ordine di lettura, la struttura dei tag o i contenuti complessi.
La piattaforma Eye-Able fa un passo in più: combina controlli automatizzati con raccomandazioni concrete e aiuta non solo a individuare le barriere, ma anche a risolverle in modo mirato. In questo modo è possibile realizzare documenti PDF accessibili in modo efficiente e sostenibile.
In Germania esistono diversi fornitori che assistono le aziende nella creazione e nella verifica di documenti PDF accessibili. Tra questi figurano agenzie e società di consulenza specializzate, ma anche soluzioni software come axes4, PAC (PDF Accessibility Checker) o le funzionalità integrate in Adobe Acrobat.
Le agenzie e le società di consulenza offrono spesso anche l'ottimizzazione manuale dei documenti PDF. Ciò fornisce risultati molto precisi, ma spesso richiede molto tempo e denaro, specialmente in caso di grandi quantità di file PDF.
Molte soluzioni software, invece, si concentrano sulla verifica e segnalano le barriere senza offrire un supporto concreto per la loro rimozione.
Piattaforme come Eye-Able colmano proprio questa lacuna: combinano analisi automatizzate con chiare raccomandazioni operative e aiutano i team a risolvere autonomamente e in modo efficiente le barriere, integrandole, eventualmente, con verifiche manuali.
I documenti PDF accessibili si ottengono grazie a una creazione strutturata e al rispetto di standard quali le WCAG 2.1 e la norma PDF/UA.
È importante tenere conto dell'accessibilità già in fase di creazione. Ciò comprende, tra l'altro:
una struttura chiara con titoli e tag PDF
• un ordine di lettura logico e corretto
• testo alternativo per immagini e grafici
• navigazione, segnalibri e collegamenti ipertestuali comprensibili
• contrasto cromatico sufficiente
Dopo l'esportazione, i documenti PDF possono essere controllati in modo mirato per individuare eventuali barriere, ad esempio con la piattaforma Eye-Able. In questo modo, i problemi relativi alla struttura, ai tag PDF, al testo alternativo o alla navigazione vengono rilevati automaticamente e presentati in modo comprensibile.
Un flusso di lavoro efficiente per i documenti PDF accessibili inizia dalla fase di creazione e aiuta a evitare le barriere fin dalle prime fasi.
Creazione strutturata
Crea il contenuto, ad esempio in Microsoft Word o InDesign, con fogli di stile chiari e una struttura semantica.
2. Esportazione come PDF con tag
Esporta il documento come PDF accessibile con tag PDF corretti.
3. Controllo dopo l'esportazione
Controlla successivamente il file PDF per verificare la presenza di barriere - ad esempio con la piattaforma Eye-Able, che riconosce automaticamente i problemi e li prepara in modo comprensibile.
4. Ottimizzazione mirata
Eliminazione di barriere come la mancanza di testo alternativo, la navigazione non corretta o un ordine di lettura errato, ad esempio con la soluzione Eye-Able per il controllo dei PDF.
5. Controllo manuale opzionale
Per una completa conformità ai PDF/UA, si consiglia di effettuare un ulteriore controllo manuale dal punto di vista dell'utente.
In questo modo, è possibile stabilire un processo sostenibile con il quale ottenere PDF accessibili a lungo termine PDF accessibili creare e mantenere a lungo termine.