Nettmøter har revolusjonert måten vi kommuniserer og samarbeider på. I en verden der det digitale rommet i stadig større grad blir vår arbeidsplass, er det viktig å tenke på hvordan vi kan sikre at dette rommet er tilgjengelig for alle.
Enten det er på universitetet eller på jobben: Muligheten til å møtes og diskutere på nettet har blitt en uunnværlig del av det moderne livet. Det er derfor avgjørende å implementere beste praksis for inkludering. Inkludering i praksis er ikke bare sosialt, men gir også mange fordeler.
Når det gjelder arbeidslivet, viser for eksempel en studie fra studie utført av Bain & Companyat et inkluderende arbeidsmiljø har en positiv innvirkning på bedrifter.
Ansatte i en inkluderende bedrift er ikke bare mer motiverte, men også mer villige til å prestere. Det er også større sannsynlighet for at slike bedrifter blir anbefalt av sine ansatte.
Så hva kan du gjøre for å gjøre nettmøtene dine så tilgjengelige som mulig?
Før møtet:
- Bruk av et tilgjengelig format for presentasjonen er en er en god begynnelse
- Alt-tekster, lesbare skrifttyper og korte, konsise setninger på et enkelt språk gjør innholdet lettere å forstå.
- Ta med lenken til hurtigtastene for møteplattformen som brukes i invitasjonen, slik at alle deltakerne kan forberede seg godt.
Under møtet:
- I mange videochat-programmer kan du slå på undertekster for å gjøre innholdet i møtet mer tilgjengelig for deltakere med hørsels- eller talevansker.
- Implementere chat-etikette for skjermlesere: Begrens chat-funksjonen når noen snakker, eller be møtelederen om å lese opp chatten for alle.
- Anbefal deltakere i støyende omgivelser å bruke hodetelefoner med mikrofon for å minimere bakgrunnsstøy.
Etter møtet:
- Bruk opptaksfunksjonen og send den til deltakerne i etterkant. Dette gir alle mulighet til å gå gjennom innholdet og engasjere seg ytterligere.
Digital tilgjengelighet i nettmøter er ikke bare et ansvar, men en forpliktelse vi har som skapere av digital endring. Ved å sørge for at alle stemmer blir hørt, åpner vi dørene til et mer mangfoldig, kreativt og effektivt arbeidsliv. For ekte innovasjon ligger ikke bare i teknologien, men også i hvordan vi bruker den.... La oss bidra til dette sammen, og gjøre verden litt mer inkluderende!
