As reuniões em linha revolucionaram a forma como comunicamos e colaboramos. Num mundo em que o espaço digital está a tornar-se cada vez mais o nosso local de trabalho, é essencial pensar como podemos garantir que este espaço é acessível a todos.
Quer seja na universidade ou no trabalho: A capacidade de se reunir e discutir em linha tornou-se uma parte indispensável da vida moderna. Por conseguinte, é crucial implementar as melhores práticas de inclusão. Na prática, a inclusão não é apenas social, mas também traz muitos benefícios.
No que diz respeito ao mundo do trabalho, por exemplo, um estudo da Bain & Companymostra que um ambiente de trabalho inclusivo tem um impacto positivo nas empresas.
Os trabalhadores de uma empresa inclusiva não só estão mais motivados, como também mais dispostos a trabalhar. Estas empresas têm também mais probabilidades de serem recomendadas pelos seus empregados.
Então, o que pode fazer para tornar as suas reuniões em linha tão acessíveis quanto possível?
Antes da reunião:
- A utilização de um formato acessível para a apresentação é um bom começo
- A inclusão de textos alternativos, tipos de letra legíveis e frases curtas e concisas numa linguagem simples ajudam a tornar o seu conteúdo mais fácil de compreender
- Incluir no convite a ligação para os atalhos de teclado da plataforma de reunião utilizada para que todos os participantes se possam preparar bem.
Durante a reunião:
- Em muitos programas de conversação por vídeo, pode ativar as legendas para tornar o conteúdo da reunião mais acessível aos participantes com dificuldades auditivas ou de fala.
- Implementar etiqueta de conversação para leitores de ecrã: limitar a função de conversação quando alguém está a falar ou pedir ao líder da reunião que leia a conversação para todos.
- Recomendar aos participantes em ambientes ruidosos que utilizem auscultadores com microfone para minimizar o ruído de fundo.
Após a reunião:
- Utilize a função de gravação e envie-a posteriormente aos participantes. Isto dá a todos a oportunidade de rever o conteúdo e de se envolverem mais com ele.
A acessibilidade digital nas reuniões em linha não é apenas uma responsabilidade, mas também uma obrigação que nos incumbe enquanto agentes da mudança digital. Ao garantir que todas as vozes são ouvidas, abrimos portas a um mundo de trabalho mais diversificado, criativo e eficaz. Porque a verdadeira inovação não reside apenas na tecnologia, mas na forma como a utilizamos. Vamos contribuir para isso juntos, tornar o nosso mundo um pouco mais inclusivo!
