Le riunioni online hanno rivoluzionato il modo di comunicare e collaborare. In un mondo in cui lo spazio digitale sta diventando sempre più il nostro luogo di lavoro, è essenziale pensare a come garantire che questo spazio sia accessibile a tutti.
All'università o al lavoro: La possibilità di incontrarsi e discutere online è diventata una parte indispensabile della vita moderna. È quindi fondamentale implementare le migliori pratiche inclusive. L'inclusione nella pratica non è solo sociale, ma porta anche molti benefici.
Per quanto riguarda il mondo del lavoro, ad esempio, uno studio di studio di Bain & Companydimostra che un ambiente di lavoro inclusivo ha un impatto positivo sulle aziende.
I dipendenti di un'azienda inclusiva non solo sono più motivati, ma anche più disposti a lavorare. Queste aziende hanno anche maggiori probabilità di essere raccomandate dai loro dipendenti.
Che cosa potete fare per rendere le vostre riunioni online il più accessibili possibile?
Prima della riunione:
- L'uso di un formato accessibile per la presentazione è un buon inizio
- L'inclusione di testi alt, di caratteri leggibili e di frasi brevi e concise in un linguaggio semplice contribuiscono a rendere i vostri contenuti più facili da capire
- Includete nell'invito il link alle scorciatoie da tastiera per la piattaforma di riunione utilizzata, in modo che tutti i partecipanti possano prepararsi al meglio.
Durante la riunione:
- In molti programmi di video chat è possibile attivare i sottotitoli per rendere il contenuto della riunione più accessibile ai partecipanti con difficoltà di udito o di linguaggio.
- Implementare il galateo della chat per i lettori di schermo: limitare la funzione di chat quando qualcuno sta parlando o chiedere al responsabile della riunione di leggere la chat a tutti.
- Consigliare ai partecipanti in ambienti rumorosi di utilizzare cuffie con microfono per ridurre al minimo il rumore di fondo.
Dopo la riunione:
- Utilizzate la funzione di registrazione e inviatela successivamente ai partecipanti. In questo modo tutti avranno l'opportunità di rivedere i contenuti e di impegnarsi ulteriormente.
L'accessibilità digitale nelle riunioni online non è solo una responsabilità, ma un obbligo che ci assumiamo in quanto artefici del cambiamento digitale. Garantendo che ogni voce sia ascoltata, apriamo le porte a un mondo del lavoro più diversificato, creativo ed efficace. Perché la vera innovazione non risiede solo nella tecnologia, ma anche nel modo in cui la utilizziamo.. Contribuiamo insieme a questo obiettivo, rendiamo il nostro mondo un po' più inclusivo!
