Las reuniones en línea han revolucionado nuestra forma de comunicarnos y colaborar. En un mundo en el que el espacio digital se está convirtiendo cada vez más en nuestro lugar de trabajo, es esencial pensar en cómo podemos garantizar que este espacio sea accesible para todos.
Ya sea en la universidad o en el trabajo: La posibilidad de reunirse y debatir en línea se ha convertido en una parte indispensable de la vida moderna. Por eso es crucial aplicar buenas prácticas de inclusión. La inclusión en la práctica no es solo social, sino que también aporta muchos beneficios.
En lo que respecta al mundo laboral, por ejemplo, un estudio de Bain & Companydemuestra que un entorno de trabajo inclusivo tiene un impacto positivo en las empresas.
Los empleados de una empresa integradora no sólo están más motivados, sino también más dispuestos a rendir. Estas empresas también tienen más probabilidades de ser recomendadas por sus empleados.
¿Qué puede hacer para que sus reuniones en línea sean lo más accesibles posible?
Antes de la reunión:
- El uso de un formato accesible para la presentación es un buen comienzo
- Los textos alternativos, los tipos de letra legibles y las frases cortas y concisas en un lenguaje sencillo facilitan la comprensión de los contenidos.
- Incluye en la invitación el enlace a los atajos de teclado de la plataforma de reuniones utilizada para que todos los participantes puedan prepararse bien.
Durante la reunión:
- En muchos programas de videochat, puedes activar los subtítulos para que el contenido de la reunión sea más accesible a los participantes con dificultades auditivas o del habla.
- Aplica el protocolo de chat para lectores de pantalla: limita la función de chat cuando alguien esté hablando o pide al responsable de la reunión que lea el chat a todo el mundo.
- Recomendar a los participantes en entornos ruidosos que utilicen auriculares con micrófono para minimizar el ruido de fondo.
Después de la reunión:
- Utilice la función de grabación y envíela después a los participantes. Así todos tendrán la oportunidad de repasar el contenido y profundizar en él.
La accesibilidad digital en las reuniones en línea no es sólo una responsabilidad, sino una obligación que tenemos como forjadores del cambio digital. Al garantizar que se escuchen todas las voces, abrimos las puertas a un mundo laboral más diverso, creativo y eficaz. Porque la verdadera innovación no reside sólo en la tecnología, sino en cómo la utilizamos. Contribuyamos juntos a ello, ¡hagamos nuestro mundo un poco más inclusivo!
